Ik heb nog een vraag

alles milieubijdragen facturatie & betaling terugname matrassen vergoedingen wetgeving inzamelaars wat met mijn oude matras informeren invoer / uitvoer matras of niet

Waarvoor dienen de milieubijdragen?

Een belangrijk deel van de bijdragen dient om de kosten te vergoeden van het gebruik van de recyclageparken, het transport en verwerking van afgedankte matrassen. Valumat vergoedt de eindverkopers voor de vrijwillige inzameling en de professionele markt voor inzameling via een gehomologeerde inzamelaar.
Naast de werkingskosten voorziet Valumat ook een budget voor onderzoek en ontwikkeling naar een makkelijk ontmantelbare en recycleerbare matras.

Moet ik de milieubijdragen doorrekenen aan mijn klanten?

De deelnemers aan het Valumat-systeem rekenen vanaf 1 januari 2021 de vastgelegde Valumat bijdrage door aan hun klanten. Op facturen tussen professionelen (met BTW-nummer, B2B) moet de bijdrage zichtbaar worden vermeld op de factuur. Dit kan via een tekstlijn (milieubijdragen inbegrepen) of met expliciete vermelding van het bedrag van de milieubijdragen.

Voor verkopen aan consumenten (B2C) is het niet nodig om deze bijdrage te vermelden op de factuur of het kasticket maar het mag wel. Uiteindelijk wordt de milieubijdrage in de totaalprijs van de matras verrekend en door de consument betaald. De consument kan via andere communicatiemiddelen (vb. affiches, prijsetiketten in de winkel, vermelding in reclamefolders,...) vernemen dat zijn totaalprijs inclusief de milieubijdrage is.

Mogelijkheden voor facturatie B2B:

per gefactureerd item met vermelding van bedrag
gegroepeerd met vermelding van (totaal)bedrag
per gefactureerd item of gegroepeerd met vermelding van "milieubijdragen inbegrepen"

Klik hier voor meer informatie over wetgeving en prijsaanduiding voor consumenten (B2C).

Hoe wordt de bijdrage boekhoudkundig verwerkt en hoe wordt ze opgenomen in de btw-aangifte?

Voor alle duidelijkheid, het zijn de producenten, invoerders die dienen toe te treden tot het beheersorganisme Valumat. Voor iedere matras die de producenten, invoerders op de Belgische markt brengen dienen zij een milieubijdrage aan te rekenen. Zij het aan een eindklant gebruiker (consument/hotel/ziekenhuis/gevangenis….) of aan een groothandel, verkoper die op zijn beurt de bijdrage aan de eindklant zal doorrekenen.

Voor de producenten/invoerders, is de aan te rekenen milieubijdrage niet in de aan- en verkoopprijs begrepen. De milieubijdrage en de btw hierop moeten dus aan de klanten worden aangerekend bovenop de normale verkoopprijs en dienen in de btw-aangifte als een prestatie van diensten te worden opgenomen. De geïnde bijdrage wordt achteraf door de producenten/invoerders doorgestort aan Valumat. Valumat zal hiervoor jaarlijks een factuur sturen.

De inning en het doorstorten van de milieubijdrage kan op diverse manieren boekhoudkundig verwerkt worden.

Een eerste optie is om de inning van deze bijdragen eerst te boeken als een opbrengst (klasse 7) en bij het afsluiten van het boekjaar voor het doorstorten van de milieubijdrage aan Valumat, een “te ontvangen factuur” te voorzien (klasse 6). Het beheerorganisme Valumat zal dan begin van het daaropvolgende jaar de door de producent/invoerder geïnde bijdragen via factuur opvragen. Deze factuur saldeert de aangelegde provisie “te ontvangen facturen.
Een tweede optie is om de inning deze milieubijdrage te boeken op een wachtrekening (klasse 4), zoals ook gebeurt voor de BTW. De bijdragen worden dan beschouwd als gefactureerde en geïnde bedragen die niet aan het bedrijf toebehoren, maar als een bedrag dat ‘opzijgezet’ wordt. De producenten/invoerders melden aan het begin van het daaropvolgende jaar de hoeveelheid door hen op de markt gebrachte matrassen. Op basis van deze aangifte zal het beheersorganisme Valumat de milieubijdrage aanrekenen. De door Valumat aangerekende bijdrage saldeert de rekening waarop de door de producent/invoerder geïnde bijdragen werden geboekt. Het verschil tussen het totaal in het boekjaar gefactureerde milieubijdragen en de omzet terug te vinden in de boekhouding zal toegelicht dienen te worden bij de opmaak van de BTW-omzetovereenstemming.

Betekent de aanvaardingsplicht dat ik matrassen moet terugnemen van mijn klanten?

In tegenstelling tot de meeste andere afvalstromen waarvoor er een aanvaardingsplicht geldt, zijn de eindverkopers van matrassen niet verplicht om de oude matrassen van hun klanten te aanvaarden. Dat is ook zo voor de tussenhandelaars en producenten of invoerders die matrassen verkopen aan een eindverkoper.

Valumat voorziet wel een financiële incentive voor eindverkopers die op vrijwillige basis afgedankte matrassen aanvaarden bij aankoop van een nieuwe matras. Om praktische reden wordt dat bedrag berekend op basis van het ingezamelde tonnage (600 €/ton). Dit komt overeen met ongeveer 9 € per matras.

Wat gebeurt er als ik toch matrassen terugneem van mijn klanten?

Valumat voorziet een financiële incentive voor eindverkopers die op vrijwillige basis afgedankte matrassen aanvaarden bij aankoop van een nieuwe matras. Om praktische reden wordt dat bedrag berekend op basis van het ingezamelde tonnage (600€/ton). Dit komt overeen met ongeveer € 9 per matras.

Tegenover de vergoeding aan de distributie voor vrijwillige selectieve inzameling staat het engagement van de eindverkoper om de aangeboden matrassen gratis te aanvaarden wanneer consumenten bij hen een nieuwe matras aankopen (principe gratis aanvaarding 1/1).

Wanneer ze matrassen bij jou thuis komen leveren, kunnen ze wel een vergoeding aanrekenen voor het transport.

Gelieve hierbij de lijst van eindverkopers te vinden en de link naar het communicatiemateriaal.

Krijg ik een vergoeding wanneer ik oude matrassen terugneem van mijn klanten?

Valumat voorziet een financiële incentive voor eindverkopers die op vrijwillige basis afgedankte matrassen aanvaarden bij aankoop van een nieuwe matras. Om praktische reden wordt dat bedrag berekend op basis van het ingezamelde tonnage (600 €/ton). Dit komt overeen met ongeveer € 9 per matras.

Wanneer ze matrassen bij jou thuis komen leveren, kunnen ze wel een vergoeding aanrekenen voor het transport.

Hier vind je een lijst van deze eindverkoper.

Hoe word ik inzamelpunt?

Wil je als eindverkoper op vrijwillige basis en gratis oude matrassen van je klanten terugnemen wanneer zij een nieuwe aankopen, dan kan je je laten registreren als inzamelpunt.

Registreer je hier als inzamelpunt.

We verwachten van jou dat je de matrassen droog opslaat en een beroep doet op een door Valumat gehomologeerde inzamelaar.

Hoe vind ik een gehomologeerde Valumat inzamelaar of een erkend kringloopcentrum?

Elk bedrijf moet afgedankte matrassen apart opslaan en laten afhalen door een door de regionale overheden geregistreerde inzamelaar. Zij laten de matrassen verwerken in daarvoor vergunde verwerkingsinstallaties.

Enkel wanneer je een beroep doet op een door Valumat gehomologeerde inzamelaar of erkend kringloopcentrum heb je recht op een vergoeding bij vrijwillige inzameling van consumenten.

Klik hier voor de lijst van Valumat gehomologeerde inzamelaars en erkende kringloopcentra.

Hoe verwijs ik mijn klanten naar het recyclagepark?

Ben je eindverkoper van matrassen en je zamelt geen oude matrassen in van je klanten? Dan ben je wettelijk verplicht om jouw klanten te informeren waar ze met hun oude matrassen terecht kunnen. Valumat stelt hiervoor het gepaste communicatiemateriaal ter beschikking.

Hoe informeer ik mijn klanten dat ik inzamelpunt ben?

Ben je eindverkoper van matrassen en je zamelt oude matrassen in van je klanten?
Valumat voorziet hiervoor gepast communicatiemateriaal. Verkopers die gratis inzamelen, kunnen hun naam op de website van Valumat plaatsen.

Ik ben verkoper van matrassen en wil graag alles vernemen over de vergoeding die ik krijg wanneer ik oude matrassen terugneem.

Voorwaarden

Je bent beroepshalve verkoper van matrassen.
Je zamelt vrijwillig afgedankte matrassen gratis in van je klanten bij aankoop van een nieuwe matras.
Je laat de afgedankte matrassen ophalen door een gehomologeerde Valumat inzamelaar of door een erkend kringloopcentrum.
Het type matras valt onder het toepassingsgebied van de aanvaardingsplicht.
Je slaat de matrassen droog en zonder risico op verontreiniging op.
Je spreekt in onderling overleg met je inzamelaar de modaliteiten en de kosten van inzameling af.

Bedrag

Valumat voorziet een financiële incentive voor eindverkopers die op vrijwillige basis afgedankte matrassen aanvaarden bij aankoop van een nieuwe matras. Om praktische reden wordt dat bedrag berekend op basis van het ingezamelde tonnage (€ 600/ton). Dit komt overeen met ongeveer € 9 per matras.

Valumat bepaalt jaarlijks dit forfaitaire bedrag in functie van de marktomstandigheden voor inzameling, transport en verwerking op dat moment.

Hoe je vergoeding aanvragen

Je hoeft zelf niets te doen. Het is jouw inzamelaar die jaarlijks jouw gegevens doorspeelt aan Valumat. Je logt in op onze website met je unieke code die je van Valumat ontvangt in de loop van de maand april van het jaar volgend op het jaar van ophaling en Valumat zorgt voor de betaling van je vergoeding.

Wanneer ontvang je jouw vergoeding?

De vergoedingen die betrekking hebben op ophalingen in 2025 betaalt Valumat uit in 2026.

Voor de boekhouding

De Valumat vergoedingen zijn vrij van btw. Je hoeft geen facturen te sturen en je krijgt ook geen creditnota. Je boekt je vergoeding op een 74-rekening (andere bedrijfsopbrengsten).

Ik produceer of voer matrassen in en verkoop deze aan mijn klant groothandel, die deze op zijn beurt exporteert. Moet ik hierop een bijdrage betalen aan Valumat?

Op het moment van de verkoop van de producent of invoerder aan de tussenhandelaar staat het niet altijd vast wie de uiteindelijke gebruiker van de matras zal zijn.

Exporteert je klant de bij jou aangekochte matrassen? Dan kan deze klant een “verklaring op erewoord export” invullen.

De hoeveelheden vermeld op deze verklaring kan je bij het invullen van je jaarlijkse aangifte aftrekken van de hoeveelheden die door jou op de Belgische markt gebracht zijn.

Met export wordt bedoeld het fysiek verzenden van matrassen buiten het Belgische grondgebied dat aanleiding geeft tot een vrijstelling van btw, te vermelden op de factuur, volgens artikel 39 (leveringen buiten de EU) of artikel 39bis (intracommunautaire levering), zoals gedefinieerd in het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.

Buitenlandse consumenten die in België matrassen kopen, betalen de bijdrage wel.

Ik exporteer, door mijzelf geproduceerde of ingevoerde matrassen. Moet ik hierop een bijdrage betalen aan Valumat?

Neen, je moet hierop geen Valumat bijdrage betalen. Je jaarlijkse aangifte heeft enkel betrekking op de matrassen die je hebt geproduceerd of ingevoerd om op de Belgische markt te brengen.

Indien een buitenlandse retailer levert aan een Belgische consument, onder welke UPV valt die verkoop dan, de Belgische of de buitenlandse?

Indien een Belgische consument een matras koopt in een fysieke winkel van een retailer in het buitenland, is hij onderworpen aan de wetgeving van dat land en betaalt dus daar geldende UPV-bijdrage. De buitenlandse producent is niet aanvaardingsplichtig in België en betaalt dus geen bijdrage aan Valumat.
Indien de Belgische consument online een matras koopt bij een buitenlandse retailer, dan is de buitenlandse leverancier wél aanvaardingsplichtig omdat hij verkoopactiviteiten in België ontplooit. Hij moet dan aansluiten bij Valumat en een bijdrage betalen aan Valumat voor de matrassen die hij op de Belgische markt brengt.

Wat met oude lattenbodems, boxsprings, ledikanten. Zijn hier ook regels over?

Deze aanvaardingsplicht geldt enkel voor de matrassen en is niet van toepassing op boxsprings, sofa’s,… en dus ook niet op de lattenbodems en ledikanten. Mogelijks komt er nog wel een UPV voor meubelen in de toekomst, maar dat is momenteel nog niet concreet aan de orde.

Klopt het dat we niet verplicht zijn om in onze cataloog te vermelden dat de Valumat-bijdrage is inbegrepen?

In verband met communicatie aan de consument is (net zoals dat ook geldt voor andere afvalstromen onderworpen aan een aanvaardingsplicht) het volgende voorzien: “De eindverkoper brengt conform artikel 3.2.1.1, §7 van het VLAREMA op een duidelijk zichtbare plaats in elk van zijn verkooppunten een bericht aan waarop onder de titel “AANVAARDINGSPLICHT” is aangegeven op welke wijze hij voldoet aan de bepalingen van hoofdstuk 3 van het VLAREMA en op welke wijze de koper zich kan ontdoen van zijn afgedankte matras. Ook bij verkoop buiten een verkoop ruimte (bv. online) moet de consument hierover geïnformeerd worden.” Het is dus aangewezen om in uw catalogi (vb. met een *) de vermelding “Valumat-bijdrage inbegrepen” te voorzien.

Wanneer rekenen enerzijds retailers/invoerders (B2C) en anderzijds fabrikanten/invoerders (B2B) de Valumat-bijdrage aan?

De definitie van producent is niet exact dezelfde in de drie regio’s. In de definitie wordt producten “op de markt brengen” ook omschreven als, “verkopen”, “in de handel brengen”, “weder verkopen” en “verhandelen”.

Algemeen wordt aangenomen dat de bijdrage wordt aangerekend op het ogenblik dat een matras wordt gefactureerd: wanneer een factuur wordt opgesteld aan een Belg, wordt het op de Belgische markt gebracht.

Opgelet: producenten en invoerders betalen ook een bijdrage wanneer omwille van een of andere reden geen factuur wordt opgemaakt en de matras op de Belgische markt komt.

Wanneer moet ik de milieubijdrage terugbetalen aan mijn klant?

Sommige eindverkopers nemen in het kader van acties zoals “niet tevreden, geld terug” matrassen terug van klanten. In die gevallen ga je het bedrag van de matras terugbetalen aan je klant en ook de bijdrage.

Verkoop je deze matras opnieuw, dan ga je daar opnieuw een milieubijdrage op aanrekenen.

Wat met milieubijdragen en kortingen?

De milieubijdrage staat los van de verkoopprijs van matrassen. Dus er gelden geen kortingen op de milieubijdragen.

Wat met de bijdrage op sofabedden en slaapbanken?

Wanneer de vulling integraal deel uitmaakt van het meubel en niet kan worden verwijderd zonder het meubel te beschadigen zodat het niet meer de oorspronkelijke functie heeft, wordt deze vulling niet beschouwd als een matras.

Indien de matras apart van het meubel kan worden gezien, uitneembaar en vervangbaar is, wordt het beschouwd als matras en dient er hierop een bijdrage te worden betaald.

Ik verkoop een boxspring met 2 matrassen en een topper. Hoeveel bedraagt de bijdrage?

Je betaalt een milieubijdrage op de 2 matrassen en op een topper, dat betekent dus driemaal de milieubijdrage aan het geldende tarief.

Ik verkoop apart hoezen en kernen. Moet ik hierop een bijdrage betalen?

Hoezen en kernen vallen niet onder de definitie van matrassen. Hierop dient dus geen bijdrage te worden betaald. Het is diegene die met hoezen en kernen een matras samenstelt die de matras op de markt zal brengen en dus aanvaardingsplichtig is en de bijdrage zal moeten betalen.

Hoe kan ik de Valumat-bijdragen implementeren in mijn ERP-softwarepakket?

Hier vindt u een document met een aantal suggesties voor het implementeren van de Valumat-bijdragen in uw ERP-softwarepakket. Ieder softwarepakket is uiteraard anders. Daarom geeft dit document een aantal mogelijkheden weer over hoe u de implementatie kan aanpakken en met welke aspecten u best rekening kan houden.

Eco-modulatie milieubijdragen

De milieubijdragen die Valumat heeft vastgelegd zijn uniforme bijdragen die niet zijn gedifferentieerd in functie van de circulariteit van de matrassen. Valumat heeft zich wel tot doel gesteld om op relatief korte termijn over te gaan naar eco-modulatie, wat wil zeggen dat de milieubijdrage in de toekomst zal worden vastgelegd in functie van de ontmantelbaarheid van de matras en de recycleerbaarheid van de ontmantelde materialen.

Hanteert u adviesverkoopprijzen?

De milieubijdrage dient wettelijk gezien begrepen te zijn in de door de consument te betalen totaalprijs. Dit geldt zowel voor de prijs die door de handelaar wordt vermeld in de winkel als voor eventuele aanbevolen of adviesverkoopprijzen die een producent als leidraad naar voor schuift (en waarin ook BTW en andere taksen en kosten begrepen zijn) voor de verkoop in België. Het voorgaande geldt niet voor de inkoopprijzen waarbij de Valumat-bijdrage apart wordt gefactureerd.